Por qué dejé de pagar Jira y Notion y construí mi propio

Usé Jira y Notion en paralelo durante casi un año. Seguimiento de tareas en Jira, documentación en Notion, el contexto constantemente dividido entre los dos. Cada sprint perdía 20 minutos reconstruyendo qué tareas estaban relacionadas con qué documentación.

Entonces hice los números. Jira + Notion juntos, por usuario, por mes, costaban más que toda la infraestructura cloud que corre GoExpirely, Trranu, BeatrizDental y ExchangeYourVan combinados.

Ese fue el momento en que decidí construir Orion.

El cálculo de construir vs. comprar suele estar mal planteado

El argumento estándar a favor de las herramientas SaaS es: tu tiempo vale más que la suscripción. No construyas lo que puedes comprar.

Ese argumento tiene límites. Asume:

1. Que la herramienta hace lo que necesitas
2. Que el coste de cambiar a construir es alto
3. Que mantendrás la herramienta personalizada indefinidamente

Ninguno de esos puntos se cumplía en mi caso. Jira está diseñado para equipos de ingeniería de 50 personas. Somos tres. La mayor parte de la superficie de Jira son paneles de configuración que nunca tocaré y estados de flujo de trabajo que no reflejan cómo funciona realmente un estudio de producto pequeño.

Lo que dejé atrás

Orion no tiene las reglas de automatización de Jira. No tiene las vistas de base de datos de Notion. No tiene el ecosistema de integraciones de ninguno de los dos.

Esas no son funcionalidades que me faltan. Son cosas que evalué y rechacé. Cada funcionalidad que no está en Orion se consideró y se eliminó porque ralentizaría la interfaz para el uso diario.

Lo que gané

Los datos están en mi propia instancia de PostgreSQL. El esquema encaja exactamente con cómo trabajamos nosotros, no con cómo Atlassian piensa que deberían trabajar los equipos. Cuando el flujo de trabajo cambia — y cambia, cada pocos meses — cambio el software. Sin “enviar una solicitud de funcionalidad”.

El tiempo total de desarrollo del núcleo de Orion (tablero de tareas + wiki) fue de unas tres semanas. Al precio de Jira + Notion, eso se ha amortizado varias veces.

Cuándo construir

Esto no es un argumento para construirlo todo. Uso bastante SaaS: Cloudflare, Postmark, GitHub. La regla con la que he llegado: si una herramienta está profundamente integrada en mi flujo de trabajo diario y el 80% de las funcionalidades de la versión SaaS son ruido, construyo. Si no, compro.

Las herramientas internas cumplen ese criterio más a menudo de lo que la gente reconoce.