Apollo

El problema

Llevar una LLC pequeña implica controlar los gastos sin la carga de un software de contabilidad empresarial, y sin la poca fiabilidad de una hoja de cálculo compartida.

Los gastos de Devonic se agrupan en categorías predecibles: suscripciones SaaS, infraestructura en la nube, pagos a contratistas, equipamiento y viajes. Apollo los registra todos en un formato estructurado y consultable, que convierte la revisión financiera mensual en una tarea de diez minutos en lugar de una excavación de noventa minutos en una hoja de cálculo.

Cómo funciona

Los gastos se registran con cuatro campos: monto, categoría, fecha y una nota opcional. El sistema de categorías es fijo y deliberadamente reducido —lo bastante amplio para ser útil, lo bastante acotado para mantenerse manejable. Nada de esquemas de etiquetas personalizadas que acumulan desorden con los meses y dejan de tener sentido.

El panel muestra lo que importa:

Gasto mensual por categoría: a dónde fue el presupuesto en cada período, visualizado como un gráfico de barras para que las anomalías salten a la vista de inmediato.

Presupuesto vs. real: una comparación continua frente a los objetivos mensuales por categoría. Si el gasto en infraestructura va un 40% por encima en la segunda semana, eso se detecta ahora, no al cierre del mes.

Vista de los últimos 12 meses: patrones estacionales y tendencias interanuales. Útil para planificar las renovaciones anuales de SaaS y prever las necesidades de contratistas.

Pendientes: gastos marcados a la espera de una decisión —una renovación de suscripción próxima a vencer, una factura pendiente de aprobación, un pago aún sin confirmar.

Por qué no QuickBooks ni una hoja de cálculo

Las herramientas de contabilidad empresarial están pensadas para facturación, cumplimiento fiscal, nómina y reportes regulatorios. Para eso, Devonic tiene un contador. Lo que hacía falta era visibilidad operativa: un panel que responda “¿a dónde está yendo el dinero de la empresa este mes?” sin exportar un CSV y abrir Excel.

En el otro extremo, una hoja de cálculo compartida no tiene validación, ni agregación visual, y se rompe en el momento en que alguien pega el formato equivocado u ordena sin seleccionar el rango completo.

Apollo ocupa el espacio intermedio: lo bastante estructurado para ser fiable, lo bastante simple para que un equipo que tiene otras cosas que hacer pueda mantenerlo.

Tecnologías

Panel en Vue.js con Chart.js para los componentes de visualización del presupuesto. API en Express con PostgreSQL —los gastos viven en una tabla normalizada simple con un enum de categorías y un índice por rango de fechas para agregaciones mensuales rápidas. Los resúmenes mensuales se precalculan al escribir para que la carga del panel sea instantánea, incluso cuando el registro de gastos crece a lo largo de años de uso.