Orion

El problema de comprar dos herramientas

A medida que Devonic pasó de ser una operación individual a un equipo pequeño, la combinación de Jira para el seguimiento de tareas y Notion para la documentación se volvió costosa y fragmentada. El contexto vivía en dos lugares distintos. Cambiar entre ambas herramientas rompía el flujo de trabajo. Las dos estaban diseñadas para empresas mucho más grandes, con funciones que sumaban complejidad sin sumar valor para un equipo de tres personas.

Orion es la respuesta de Devonic: una plataforma interna unificada que combina gestión de tareas estructurada con documentación de proyectos ligera en una sola interfaz.

Gestión de tareas

La capa de tareas de Orion sigue el modelo Kanban que la mayoría de los desarrolladores conoce — tableros, estados, responsables, prioridades. Pero sin la sobrecarga. Sin un flujo de creación de tickets de 47 pasos. Sin paneles de configuración que requieren una certificación para entenderse.

Las tareas se crean en línea, se asignan al instante y se mueven entre etapas arrastrando. Cada tarea admite una descripción, una lista de verificación, archivos adjuntos y un hilo de comentarios. Ese es el conjunto completo de funciones — deliberadamente. Cada función que no está ahí fue evaluada y descartada para mantener la herramienta rápida de usar bajo la presión operativa diaria.

Documentación

Cada proyecto en Orion tiene un espacio de wiki vinculado. Las páginas admiten markdown, bloques de código y secciones anidadas. El objetivo no es reemplazar una base de conocimiento completa, sino mantener el contexto operativo — decisiones de arquitectura, notas de clientes, pasos de proceso — justo al lado del trabajo que describe. Sin tener que cambiar de pestaña para buscar algo mientras se gestiona un sprint.

Por qué construirlo en vez de comprarlo

El cálculo era simple: Jira y Notion combinados costaban más por usuario al mes que toda la infraestructura en la nube que corre el resto de los productos de Devonic. Más allá del costo, la propiedad importa. Los datos de Orion viven en la propia instancia de PostgreSQL de Devonic. El esquema evoluciona exactamente al ritmo del flujo de trabajo del equipo, no alrededor del modelo de datos de un proveedor de SaaS.

También hay una coherencia entre lo que Devonic construye para sus clientes — herramientas internas, sistemas de automatización, software a medida — y la idea de que Devonic mismo debería funcionar con software a medida. Orion es una demostración de esa filosofía, no solo una optimización de costos.

IA: escaneo de recibos e inteligencia de presupuesto

Registro de gastos en un clic

Orion incluye un módulo de gastos que usa las capacidades de visión de Claude para eliminar por completo la captura manual de datos.

El flujo: tomar una foto de un recibo o subir una factura en PDF → la IA extrae los datos estructurados en menos de dos segundos:

• Monto: interpretado a partir de cualquier formato, incluyendo recibos escritos a mano y facturas en moneda extranjera
• Categoría: inferida a partir del nombre del comercio, la descripción o los conceptos de la factura (infraestructura en la nube, SaaS, contratistas, equipo, viajes)
• Fecha: extraída del documento, no de la marca de tiempo de la subida
• Proveedor: nombre del comercio normalizado, sin duplicados frente a proveedores ya conocidos
• Notas: cualquier detalle relevante extraído de la descripción o los conceptos de la factura

El resultado queda prellenado en una pantalla de confirmación. Un clic registra el gasto. Sin escribir, sin categorizar manualmente, sin decidir qué dato va en qué campo.

Proyección y optimización de presupuesto

Al inicio de cada mes, la IA de Orion genera una proyección de presupuesto basada en los datos de gastos del mes anterior:

• Proyecta el gasto de cada categoría hacia adelante según los patrones (suscripciones recurrentes de SaaS, uso típico de infraestructura, ritmo de pagos a contratistas)
• Marca anomalías: una categoría que supera en un 40% su promedio móvil
• Identifica oportunidades de optimización: herramientas duplicadas, suscripciones subutilizadas detectadas por patrones de facturación poco frecuentes, descalces de tiempos donde los pagos anuales podrían salir más baratos que los mensuales

El resultado es un resumen de presupuesto en lenguaje simple — no una hoja de cálculo — que se lee en dos minutos y resalta las dos o tres decisiones que vale la pena tomar ese mes.

Tecnologías y estado

Vue.js en el frontend para las interfaces reactivas del tablero, la wiki y los gastos. Express y PostgreSQL en el backend — el mismo stack que el resto de los productos de Devonic. Claude API para la interpretación de recibos y la inteligencia de presupuesto.

Actualmente en uso privado por el equipo de Devonic. No hay un lanzamiento público planeado; Orion está construido a medida para los flujos de trabajo específicos de Devonic y no está diseñado como un producto de propósito general.